1 Ocak 2020 itibariyle işletmelerde e-fatura, e-defter ve
e-arşiv’e geçiş zorunluluğu başlıyor. Yeni düzenleme ile tasarrufların
artması, kayıtdışılığın engellenmesi ve verilerin güvenli ortamlarda
uzun süreler saklanmasının önü açılıyor.
Yeni yıl beraberinde mali uygulamalarda da değişiklikler
getiriyor. Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı’nca 19
Ekim 2019 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan düzenleme ile e-fatura,
e-defter ve e-arşiv zorunluluğu getiriliyor. Söz konusu Vergi Usul
Kanunu Genel Tebliği’nin 1 Ocak 2020 tarihinden itibaren iş yaşamını
doğrudan etkilemesi bekleniyor. Öncelikli olarak kağıt tasarrufunda
yarar sağlayacağı tahmin edilen uygulamalar ile, saklanması gereken
veriler elektronik ortamda güvenli bir şekilde tutulacak. Verilerin
elektronik ortamda saklanmasıyla kargo ve arşivleme masrafları da
kısılacak.
Konuyla ilgili bilgi veren Turkcell Genel Müdür Yardımcısı Ceyhun
Özata, uygulamanın çok ciddi yararlar barındırdığını belirterek tüm
mükellefleri e-dönüşüme davet etti.
“Eğer e-fatura sistemine adım attıysanız bundan sonra keseceğiniz
tüm faturalar e-arşiv ya da e-fatura olmak zorunda”
E-dönüşüm yolcuğunun Gelir İdaresi Başkanlığı insiyatifinde 2010
yılında başladığını hatırlatan Özata, “2010 ile 2014 yılları arasında
bir zorunluluk yoktu. 2014 yılı itibarıyla cirosu 10 milyon TL olan
firmalar için e-fatura zorunluluk haline geldi. 2014’ten 2019’a kadar
yaklaşık 100 binden fazla firma e-dönüşüme adım attı. 2020 yılının
başlangıcıyla beraber 10 milyon TL’lik zorunluluk 5 milyon TL’ye
inecek. 5 milyon TL ciroya sahip firmalar bundan sonra e-dönüşüme adım
atmak durumunda kalacaklar ve e-fatura sistemine geçecekler. Bir
önceki dönemle kıyaslandığında bir fark daha var. E-faturanın altında
bulunan e-arşiv fatura, bundan önceki dönemde e-fatura kullansanız
dahi cirosu 10 milyon TL’nin altından olan firmalara ve şahıslara
kestiğiniz faturalarda bir zorunluluk değildi. 2020 yılıyla beraber
artık siz eğer e-fatura sistemine adım attıysanız bundan sonra
keseceğiniz tüm faturalar e-arşiv ya da e-fatura olmak durumunda
kalacak” dedi.

“DışarIda kalan rekabet edemez”

Dijital dönüşümün başta verimlilik olmak üzere, müşteri
memnuniyeti, karlılığın artması gibi durumlara kapı açtığını belirten
Özata, “Bunun dışında olmak gibi bir durum söz konusu değil. Aksi
takdirde rekabet edemezsiniz” diye konuştu.

“2010 yılından beri 2 milyar liradan fazla tasarruf edildi”

E-dönüşümün dijital dönüşümün bir alt başlığı konumunda olduğunun
altını çizen Özata, “Bu sisteme dahil olmanın çok ciddi faydaları var.
Bunu anlamak için dijital dönüşümün farkında olmak lazım. Hem
ülkelerin hem şehirlerin hem de firmaların son dönemde yaşadığı bir
dijital dönüşüm süreci söz konusu. Maliyet tarafından bakıldığında
kağıt tasarrufunun yanında kargo ve arşivleme masraflarında elle
tutulur artı yönde faydaları var. Bu dönüşüm sayesinde 2010 yılından
beri 2 milyar liradan fazla tasarruf edildi. Bu tasarruf kurumlardan
geldi. Önemli ilgilerin kayıt altında tutulması, saklanması artık
fiziksel ortamlarda değil, veri merkezlerinde çok güvenli ortamlarda
gerçekleşiyor. Dolayısıyla bilgiler saklanabilir ve dijitalleşmesinden
kaynaklı izlenebilir oluyor. Kayıtdışılığın azaltılması konusunda çok
önemli bir adım. Kurumlarımız izlenebilir, ölçülebilir verilerle iş
ortamında çok daha hızlı çalışma fırsatı yakalayacak” diye konuştu.

“300 bin firmanın bu sisteme geçmiş olmasını bekliyoruz”

Özata, e-fatura işlemlerinin yaygınlaşmasıyla önümüzdeki dönemde
daha öngörülebilir bir ticari ortamda hareket edilebileceğinin altını
çizerek “Ciro sınırının 5 milyon liraya inmesiyle beraber toplamda 300
bin firmanın bu sisteme geçmiş olmasını bekliyoruz” ifadelerini
kullandı.
Şimdiye kadar 250 milyon adet e-fatura kesildiğini, 2,5 milyardan
fazla e-arşiv fatura kesildiği bilgisini veren Özata, sisteme dahil
olan firma sayısının iki kat artmasının hesaba katılmasıyla elde
edilecek tasarruf miktarının da o denli katlanacağını söyledi.

Sisteme nasıl girilir?

Sisteme dahil olmak isteyen firmalar için herhangi bir önkoşul
bulunmuyor. GİB’e başvurup ‘mali mühür’ edinilmesiyle beraber alınacak
sertifika ile artık e-dönüşüm sistemine girmiş oluyorsunuz ve -fatura
kesmeye başlayabilirsiniz. 5 milyon liralık cironuz varsa zaten girmek
zorundasınız ancak bu rakamın altında bir cironuz varsa e-dönüşümün
faydalarından yararlanmak için herhangi bir önkoşul olmaksınızın
GİB’ten mali mühür alarak bu sisteme dahil olabilirsiniz.

“E-dönüşümün en büyük destekçisiyiz”

Turkcell’in sadece e-dönüşümde değil, toplam dijital dönüşümde
ciddi yatırımlar yaptığını kaydeden Özata, “Tüm kurumların dijital
dönüşümü ıskalamaması için her alanda faaliyet göstermeye devam
ediyoruz. E-dönüşüm de bunlardan biri. Bizim e-şirket isminde uçtan
uca bir e-dönüşüm çözümümüz var. Uçtan uca olduğunun altını çizmek
istiyorum e-dönüşüm e-faturadan ibaret değil. E-fatura, e-irsaliye,
e-bilet, e-defter ve muhasebe sistemleri olmak üzere bu bir bütündür.
Bu hizmetleri müşterilerimize sunuyoruz. Bunu sunarken dikkat edilmesi
gereken önemli hususlar var. Öncelikle verilerin nerede saklandığı
önemli, 10 seneden fazla bu verileri güvenli bir şekilde saklamanız
lazım. Turkcell Türkiye’de en büyük veri merkezleri yatırımcılarının
başında geliyor. Bulut ortamında çok güvenli bir şekilde verileri
saklama anlamında Turkcell’in sunduğu servisler oldukça güçlü” diye
konuştu.



IHA